隨著實體店業(yè)務(wù)的逐漸下行以及電商的日益發(fā)展，Amazon跨境電商業(yè)務(wù)在國內(nèi)影響越來越大。AMAZON對于平臺上自營的自有品牌產(chǎn)品的供應(yīng)商，要求按照亞馬遜社會責任審核標準進行審核。Amazon社會責任驗廠有哪些特殊要求?如何才能通過亞馬遜社會責任驗廠?
Amazon亞馬遜是美國品牌，它是全球最大電商，做的產(chǎn)品非常廣泛。產(chǎn)品有服裝、電器、塑膠產(chǎn)品、小家庭電用產(chǎn)品等，作為Amazon亞馬遜的供應(yīng)商，對工廠的條件極其苛刻，驗廠審核主要分兩大方面：
●Amazon社會責任審核
●Amazon質(zhì)量FQA審核
今天，我們重點分析下Amazon社會責任驗廠的相關(guān)要求及難點。亞馬遜驗廠是委托第三方國外審核機構(gòu)來審，質(zhì)量技術(shù)驗廠：TUV萊茵、ITS天祥、BV必維;社會責任審核機構(gòu)：ELEVATE(香港達岸)、BV必維國際檢驗集團等公證行審核,亞馬遜委托第三方來審核社會責任是半通知的,突擊期為半個月隨時突擊審核。質(zhì)量技術(shù)審核為一周的突擊窗口期，不過亞馬遜要求審核公司需要提前一天給企業(yè)打電話，告知企業(yè)要審核。
供應(yīng)商是否遵守準則要由亞馬遜來核查, 包括對現(xiàn)場站點進行第三方審計以及與員工進行獨立的訪談。在審計過程中, 供應(yīng)商必須及時讓審計人員查看站點以及訪談員工。如果審計發(fā)現(xiàn)問題, 亞馬遜會要求供應(yīng)商在審計結(jié)束不久后提供詳細的補救計劃并及時采取糾正和預(yù)防措施。亞馬遜會對補救工作進行追蹤監(jiān)督,同時相關(guān)業(yè)務(wù)人員也會定期審查改善工作的實施情況。
Amazon亞馬遜驗廠CAP計劃
如何寫好Amazon亞馬遜驗廠的 CAP(改善行動計劃)，一個改善行動計劃(CAP)是指一個文件記錄在一個審核中發(fā)現(xiàn)的任何問題和工廠進行根源分析的結(jié)果我們會在接下來的培訓中討論這個流程:
1、CAP 是一個讓工廠跟亞馬遜溝通關(guān)于問題點如何改善的工具
2、亞馬遜承諾和工廠一起努力來建立關(guān)于社會責任方面的管理體系。亞馬遜社會責任團隊會幫助回答問題并提供指導
3、一個有效的CAP包括可以短期解決問題點的改善計劃,以及預(yù)防問題的再次發(fā)生。CAP越詳細越好,在每個改善行動中需設(shè)立清楚的完成時間和相應(yīng)負責人
對CAP管理流程的簡單概括:
1.當進行一個社會責任審核,審核員使用CAP模板來記錄審核中的問題點。一個初步的CAP會在審核的總結(jié)會議中分享給工廠
2.審核公司會對CAP進行一個質(zhì)量評估,來確保問題點和建議的解決方案是清晰無誤且和亞馬遜 社會責任標準保持一致
3.在質(zhì)量評估后,亞馬遜會以Excel表格的形式將CAP發(fā)給工廠,一般是在審核之后的十天內(nèi)。工廠需要針對CAP里的問題進行根源分析并形成一個行動計劃，一旦CAP回復(fù)完成,工廠將CAP以郵件形式發(fā)給亞馬遜進行審閱
4.若針對CAP的內(nèi)容,亞馬遜如需要更多的信息,則會將CAP發(fā)回給工廠來進行補充說明
5.一旦CAP完成了,亞馬遜相信工廠已經(jīng)有一個實際的和可持續(xù)的計劃來解決社會責任問題點, 那么CAP會被接受。亞馬遜會發(fā)郵件給工廠讓他們知道CAP已經(jīng)被接受了,亞馬遜相關(guān)的商業(yè)人員可以跟工廠討論下一步行動(如培訓或下次審核日期)
6.為了快速和有效地解決審核中發(fā)現(xiàn)的問題, 我們要求工廠在收到CAP的兩星期內(nèi)遞交一個完整 和可接受的CAP。因此,我們建議工廠盡快遞交CAP來進行討論和說明
一個高質(zhì)量的改善行動計劃中具備5個關(guān)鍵要素:
1、針對問題進行根源分析(RCA)
2、詳細敘述如何從根源上解決問題
3、設(shè)定并執(zhí)行計劃以避免問題重復(fù)發(fā)生
4、設(shè)定完成改善的時間和相關(guān)負責人
5、提供完成改善的相應(yīng)證據(jù)
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